Comparer les organigrammes
Note
Cette fonctionnalité est dépréciée au profit de Planification module, spécialement conçu pour mettre en évidence les changements organisationnels.
Aperçu
La fonction Comparer les organigrammes génère une feuille de calcul Excel détaillant les différences entre un organigramme personnalisé ouvert et un autre organigramme personnalisé enregistré.
Accès aux organigrammes de comparaison
L'utilitaire Comparer les organigrammes est accessible en cliquant sur le bouton Comparer les organigrammes possibilité dans le Document menu déroulant dans Workbench.
Comparer les organigrammes
Pour utiliser l'utilitaire Comparer les organigrammes :
Ouvrez un organigramme personnalisé enregistré.
Cliquez sur le Document menu, puis sélectionnez le Comparer les organigrammes option.
Sélectionnez un organigramme personnalisé dans la liste Gestionnaire de fichiers qui sera comparé à l'organigramme personnalisé actuellement ouvert.
Un fichier Excel contenant une liste de toutes les modifications est généré.
Fichier de comparaison
L'utilitaire Compare Chart générera un fichier Excel détaillant les différences entre deux organigrammes. La première colonne du fichier s'appelle Action. Il décrit comment un enregistrement spécifique a changé depuis l'organigramme « 1 » par rapport à l'organigramme « 2 » :
Ajouter | Un enregistrement a été ajouté à l'organigramme "2" |
Supprimer | Un enregistrement a été supprimé de l'organigramme "2" |
Se déplacer | Le superviseur d'un dossier a changé |
Changement | Le contenu d'un enregistrement a été modifié (par exemple, titre modifié) |
Déplacer|Changer | Le superviseur et le contenu d'un enregistrement ont été modifiés |
Les autres colonnes de la feuille de calcul correspondent aux champs définis dans votre organigramme. Les valeurs modifiées contiennent le "|" séparateur. Par exemple, un titre modifié s'afficherait sous la forme <Titre de l'organigramme 1>|<Titre de l'organigramme 2> (par exemple, Gestionnaire | Directeur).
Exemple
L'exemple ci-dessous détaille la différence entre deux organigrammes. Par exemple, dans la troisième rangée, le superviseur et le titre de Tim Hsu ont changé (par rapport aux organigrammes comparés).
